Co dzień można usłyszeć różne mity na temat RODO. Faktem jest, że jest to trudny temat ale do wielu kwestii można podejść rozsądnie i życiowo. Nasze propozycje pozwolą Państwu na dobranie kierunku pasującego do Państwa przedsiębiorstwa. Nie straszymy karami. Pomagamy systemowo! 

Jeżeli jesteśmy spóźnieni (nawet już kilka lat) warto skupić się na podstawach i nie pędzić z wdrożeniem. Proponujemy zacząć od przeszkolenia każdego pracownika przetwarzającego dane z zakresu RODO. Poprawne reagowanie na zagadnienia ochrony danych osobowych to nie tylko kwestia formalna, ale też wizerunkowa. Klienci, zleceniodawcy oraz współpracownicy będą patrzeć na to jak obchodzimy się z ich danymi, a pracownik jest pierwszą liną kontaktu. Drugim krokiem jest uregulowanie kwestii przetwarzania danych wewnątrz przedsiębiorstwa oraz wraz z kontrahentami (np. księgowość zewnętrzna). Należy spisać odpowiednie umowy powierzenia danych oraz upoważnienie do przetwarzania danych. Krokiem trzecim jest wybranie firmy która wesprze w doborze kolejnych narzędzi. Ustawodawca podszedł do tematu kompleksowo i pełne wdrożenie w firmie około 20 osobowej wiąże się w przybliżeniu ze wdrożeniem 20 - 25 dokumentów.

Rozporządzenie dotyczy wszystkich przedsiębiorców, a w szczególności działy prawne, IT, Administrację oraz HR będą zmuszone dostosować się do nadchodzących zmian. W niektórych przypadkach zmiany będą wymagały jeszcze szerszego podejścia i uwzględnienia działów sprzedaży, marketingu czy kontroli jakości. Wesprzemy Państwa na każdym kroku i podejdziemy do tematu na zasadzie ewolucji, a nie rewolucji w organizacji. Podpowiemy z doświadczenia jak zmianę w Państwa organizacji wdrożyć w sposób metodyczny.

Z doświadczenia mamy do czynienia z dwoma typami klientów. Typ pierwszy chcący wdrożyć wymagane minimum. Typ drugi chcący wdrożyć maksymalnie aby się zabezpieczyć z każdej strony. Oferujemy jedno rozwiązanie dla obu typu klientów. Nie wdrażamy więcej niż jest to potrzebne, ale wystarczająco, aby zapewnić bezpieczeństwo organizacji. Mamy wieloletnie doświadczenie i wiemy, jak dobrać narzędzia do potrzeb klienta.

Jesteśmy grupą zajmującą się danymi osobowymi od ponad 7 lat. Nie powstaliśmy jedynie na potrzeby RODO. Korzystając z naszych usług czerpiecie Państwo z wieloletniego doświadczenia całego zespołu. Wdrażaliśmy rozwiązania "GIODO", a nasi klienci przeszli kontrole z powodzeniem.

Wdrożenie jest kwestią indywidualną przedsiębiorstwa. Warto wydzielić kwestie prawne oraz IT. Kwestie prawne można wdrożyć stosunkowo szybko, lecz kwestie IT są zazwyczaj bardziej czasochłonne. Więc przeważnie bazując na wykonanym audycie wdrażamy najpierw niezbędną dokumentację, a następnie przystępujemy do wsparcia w kwestii IT o ile jest to koniecznie. Ponieważ często przedsiębiorstwa posiadają własny dział IT lub współpracują już z firmą zewnętrzna wspierającą od strony IT, służymy jako konsultanci wspierając w poprawie bezpieczeństwa oraz zgodności z RODO.

Najczęściej zadawane pytania dostępne są na stronie RODO FAQ.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące Ochrony Danych Osobowych. Narzuca ono wymogi jakie musi utrzymać przedsiębiorca od 25 maja 2018 roku. W przeciwieństwie do obecnie obowiązujących zasad, nowe podejście będzie wymagać, a nie jedynie zalecać, standardy jakie musi spełniać każdy podmiot.